Er du ekspert i debet og kredit, og er du god til at holde styr på tallene? Og har du lyst til en varieret arbejdsdag med stor selvstændighed og ansvar?
Hvis du trives i en hverdag fyldt med engagerede kollegaer, der hjælper og lærer af hinanden, leverer høj kvalitet i vores opgaveløsning og samtidig prioriterer det gode arbejdsmiljø og sociale fællesskab, er du måske vores nye regnskabsmedarbejder.
Hvem er vi
Vi er 80 engagerede, kompetente og smilende medarbejdere, som har arbejder med at udvikle og styrke erhvervsuddannelser og arbejdsmarkedsuddannelser på industriens område.
Som vores nye regnskabsmedarbejder bliver du en del af vores økonomiafdeling, som udover dig består af fem kollegaer og din chef, der hver dag arbejder med en rettidig og retvisende økonomistyring. Vi sætter pris på at yde en stærk faglig og professionel service.
Din nye hverdag
En dag i dit nye arbejdsliv kunne se sådan her ud:
Du møder ved 8-tiden og starter dagen med at hente en kop kaffe i køkkenet. Mens din pc starter op, vender du gårsdagens afsnit af yndlingsserien på Netflix med dine kollegaer, før du kaster dig over dagens første opgave. Du tjekker mailindbakken for nye leverandørfakturaer, som du registrerer elektronisk i NaviDoc og sender videre i workflowet til godkendelse hos dine kollegaer. Samtidig ser du efter, om der er fakturaer, der snart er forfaldne, og giver en reminder til dine kollegaer, så de får godkendt fakturaerne, og du kan betale dem til tiden. De næste par timer retter du fokus mod udbetaling af honorarer til vores skuemestre og censorer, der netop har afsluttet svendeprøver rundt omkring i landet på nogle af de 38 erhvervsuddannelser, vi har ansvaret for.
Til frokost nyder du en sund frokost i kantinen sammen med dine kollegaer. Du er heldig – der er kage til dessert.
Efter frokost er der afdelingsmøde. Emnet er status på årsregnskabet – i dag er det din tur til at opdatere opgavelisten i Asana, hvor vi har et godt overblik over, hvem der har hvilke opgaver og hvor langt vi er nået. Resten af eftermiddagen bruger du på at kontrollere de udbetalinger af løntabsgodtgørelse fra kompetencefondene, som din kollega har lavet – du glædes over, at du bidrager til vores interne kontroller og den gode økonomistyring.
Inden fyraften er der tid til at læse nyhederne på intranettet. Her er en invitation til julehygge med alle dine kollegaer, børn og kærester/ægtefæller. Du glæder dig allerede til juleklip, skattejagt og julemanden – det skal nok blive hyggeligt.
Din profil
Som regnskabsmedarbejder får du ansvaret for en række forskellige opgaver inden for de fleste aspekter i en økonomiafdeling. Du skal blandt andet varetage kreditorstyring, honorarudbetalinger, finans- og bankafstemninger. Du bliver også inddraget i økonomistyringen af vores mange projekter, der fx vedrører rekruttering af lærlinge til uddannelser i industrien, Skills og flere analyser. Og så skal du trives i en funktion med rutineprægede opgaver og kontroller.
Vi er i gang med implementering af vores nye økonomisystem MS Dynamics 365 Finance & Operations. Vi glæder os til dit bidrag til arbejdet sammen med resten af afdelingen. Det vil være en fordel, hvis du kender systemet, men det er ikke et krav.
Vi forventer, at du:
- har allround erfaring med arbejdet i en økonomiafdeling
- er vant til selvstændigt at håndtere alle opgaver med kreditorer, honorarudbetalinger og bankafstemninger
- er en haj til afstemninger
- er en erfaren og alsidig it-bruger, specielt i Excel
- sætter pris på godt kollegaskab og at være en del af et større fællesskab, hvor vi løfter i flok og giver en ekstra hånd med, når situationen kræver det
- oplever succes, fordi du er serviceminded, kvalitetsbevidst og struktureret
- er ordentlig, nysgerrig, har et godt humør og er dygtig til at samarbejde
Derudover forestiller vi os, at du har en relevant uddannelse og flere års erfaring fra en økonomiafdeling.
Vi tilbyder
Vi har en mangfoldighed af opgaver og funktioner, som samlet sikrer, at vi udvikler og administrerer 38 erhvervsuddannelser og knap 1.000 arbejdsmarkedsuddannelser til hele industriens område. Vi administrerer også tre kompetencefonde og håndterer over 100 projekter på vegne af arbejdsmarkedets parter.
Vi er en selvejende institution, der er stiftet af Dansk Industri, Dansk Metal og 3F. Læs om os, vores vision, vores kerneopgaver og de organisationer, vi arbejder for på iu.dk.
Du kan følge os på vores SoMe-kanaler:
Vi tilbyder spændende og udfordrende arbejdsopgaver. Vi har et højt humør, og vi sætter pris på vores gode omdømme og høje arbejdsglæde. Vi tilbyder løn efter aftale, pensionsordning og personalegoder.
Din ansøgning
Ansøgningsfristen er 11. december 2023, men skynd dig at sende din ansøgning - vi behandler ansøgningerne løbende. Vi vil gerne ansætte den rette kandidat hurtigst muligt.
Spørgsmål om stillingen kan rettes til regnskabschef Heidi Mouritzen på 22 76 05 26 eller hm@iu.dk.